Loading
Aug 6 2024 8 min att läsa

Grönt kort i strategisk planering och genomförande: Del 3. Genomför och följ upp

Dela denna artikel

Genomförande och uppföljning är avgörande för att säkerställa att strategierna leder till önskade resultat. Här kommer del 3 i kursen "Grönt kort i strategisk planering och genomförande" med en mer detaljerad genomgång av hur du kan praktiskt genomföra, följa upp och förbättra din strategi.

I denna del av kursen går vi igenom hur du kan strukturera och genomföra ditt strategiska arbete med hjälp av strategiplattformen GoalEnvision. Genom att skapa en tydlig organisationskarta och tilldela strategiska mål till rätt enheter, lägger du grunden för en strukturerad och effektiv verksamhet.

Vidare beskriver vi hur du identifierar och bedömer förutsättningar, planerar och genomför aktiviteter för att uppfylla dessa, samt följer upp och analyserar resultat. Vi går även igenom användningen av GoalEnvisions magiska diagram för att visualisera framsteg och identifiera förbättringsområden.

Slutligen tittar vi på hur du kan arbeta med Lean-metoder och feedback-loopar för att säkerställa kontinuerlig förbättring och framgång.

 

 

 

Genomförande

Genomförande

1. Strukturera arbetet

  • Organisationskarta: Använd GoalEnvisions verktyg för att skapa en organisationskarta som visar alla enheter inom din organisation. Inkludera varje team, avdelning och arbetsgrupp, samt de individer som tillhör dessa.

  • Tilldela strategiska mål: Koppla varje strategiskt mål till den relevanta enheten i organisationskartan. Detta klargör ansvar och gör det tydligt vilket team som är ansvarig för att uppnå varje mål.

 

 

Uppföljning och utvärdering

Uppföljning och utvärdering

1. Identifiera och bedöm förutsättningar

  • Förutsättningar: Identifiera de grundläggande resurser, kompetenser och omständigheter som behövs för att uppnå varje strategiskt mål. Använd trafikljusmetoden för att bedöma förutsättningarnas status:

    • Grön: Förutsättningen är uppfylld.

    • Gul: Förutsättningen är delvis uppfylld och kan kräva viss uppmärksamhet.

    • Röd: Förutsättningen är inte uppfylld och kräver omedelbar åtgärd.

 

2. Planera och genomföra aktiviteter för att uppfylla förutsättningar

  • Aktiviteter: För att göra röda och gula förutsättningar till gröna, definiera specifika aktiviteter kopplade till dessa förutsättningar. Aktiviteterna bör vara tydligt definierade med ansvariga personer och tidsramar.

  • Diskussioner: Starta eller delta i diskussioner i GoalEnvision för att gemensamt komma fram till aktiviteter som behövs för att uppfylla förutsättningarna.

 

 

3. Regelbunden rapportering

  • Rapportering av resultat: Ansvariga personer ska regelbundet rapportera in resultat i GoalEnvision. Detta kan inkludera att mata in objektiva resultat eller sammanfatta kvalitativa insikter som expertomdömen.

  • Notifikationer: Rapportörer får notifikationer när det är dags att uppdatera utfallet och jämföra det med ambitionsnivån.

 

4. Granskning och analys

  • Granskning av resultat: När rapportörerna uppdaterar resultaten, granskar ansvariga dessa jämfört med målen. De kontrollerar diskussionsnivån och aktivitetsplaneringen.

  • Kommentarer: Ansvariga kommenterar resultaten, utvecklingen och framtidsplanerna. Detta ger en tydlig bild av hur arbetet fortskrider och vad som behöver justeras.

 

5. Använd magiska diagram

  • Visualisering: GoalEnvisions magiska diagram omvandlar alla resultat till procent och jämför dem med den definierade ambitionsnivån. Detta gör det enkelt att se hur nära du är att uppnå dina mål.

  • Jämförelse av flera mål: Diagrammen visar resultat från flera mål samtidigt, vilket gör det möjligt att identifiera synergier, samband och orsaker till framgång eller misslyckande.

  • Identifiera förbättringsområden: Genom att visualisera data kan du snabbt se vilka områden som behöver förbättras och vilka som presterar väl.

 

Här är en uppsättning av 10 påståenden, där vissa är sanna och andra falska. Uppgiften är att identifiera de sanna påståendena och ge förklaringar till varför de falska påståendena är felaktiga.

  • GoalEnvision tillåter användare att skapa en organisationsstruktur som inkluderar alla team och individer.
  • Trafikljusmetoden används i GoalEnvision för att bedöma statusen på förutsättningarna för strategiska mål.
  • Aktiviteter utformade för att uppfylla förutsättningar måste vara vagt definierade för att möjliggöra flexibilitet i genomförandet.
  • GoalEnvision tillhandahåller verktyg för användare att rapportera både objektiva resultat och kvalitativa insikter.
  • Magiska diagram i GoalEnvision kan jämföra prestationen för flera strategiska mål samtidigt.
  • Lean-metodiken i GoalEnvision inkluderar att identifiera och eliminera slöseri genom att kategorisera ineffektivitet.
  • Återkopplingsloopar i GoalEnvision används endast för att samla in insikter från ledningen, inte från anställda.
  • Dokumentering av processer är onödig om teammedlemmarna är bekanta med sina roller.
  • Kaizen innebär att hålla regelbundna förbättringsmöten för att diskutera och planera nya aktiviteter i GoalEnvision.
  • Efter att ha implementerat feedbackförbättringar krävs inga uppföljningsutvärderingar i GoalEnvision.

Nycklar (sanna/falska påståenden):

  • Sanna påståenden:
    • Sant
    • Sant
    • Sant
    • Sant
    • Sant
    • Sant
  • Falska påståenden:
    • 3. Falskt
    • 7. Falskt
    • 8. Falskt
    • 10. Falskt

Förklaringar till falska påståenden:

  • Aktiviteter utformade för att uppfylla förutsättningar måste vara vagt definierade för att möjliggöra flexibilitet i genomförandet.

Förklaring: Aktiviteter måste vara tydligt definierade med specifika ansvarsområden och tidslinjer. Vaga aktiviteter kan leda till förvirring och brist på ansvar, vilket gör det svårt att uppnå strategiska mål.

  • Återkopplingsloopar i GoalEnvision används endast för att samla in insikter från ledningen, inte från anställda.

Förklaring: Återkopplingsloopar är avgörande för att samla in insikter från både anställda och ledning. Att engagera anställda i återkopplingsprocessen säkerställer en mer omfattande förståelse av förbättringsområden.

  • Dokumentering av processer är onödig om teammedlemmarna är bekanta med sina roller.

Förklaring: Dokumenterade processer ger en referens för alla medarbetare och säkerställer konsekvens samt hjälper vid introduktion av nya medarbetare. Utan dokumentation kan kunskap gå förlorad om medarbetare lämnar eller glömmer specifika procedurer.

  • Efter att ha implementerat feedbackförbättringar krävs inga upp uppföljningsutvärderingar i GoalEnvision.

Förklaring: Uppföljningsutvärderingar är avgörande för att bedöma om de implementerade förbättringarna uppfyller de önskade målen. Kontinuerlig utvärdering gör det möjligt att justera åtgärder och säkerställa effektiviteten i de genomförda förändringarna.

 

 

Ständiga förbättringar

Ständiga förbättringar

Här kommer några konkreta förslag på hur du kan arbeta enligt Lean och med feedback för att underlätta och effektivisera förbättringsarbetet. 

Arbeta med Lean

Steg 1: Identifiera slöseri

  • Kartlägg samband mellan mål och förutsättningar: Använd GoalEnvisions magiska diagram och andra funktioner för att identifiera vad som tillför värde och vad som är slöseri.  

  • Analysera slöseri: Kategorisera slöseri enligt de sju typerna (överproduktion, väntan, onödiga transporter, överbearbetning, onödiga lager, onödiga rörelser och defekter).

 

Steg 2: Eliminera slöseri

  • Planera åtgärder: Definiera aktiviteter som behövs för att eliminera identifierat slöseri. Använd GoalEnvision för att tilldela ansvariga personer och tidsramar för varje aktivitet.

  • Genomför åtgärder: Övervaka och led genomförandet av dessa aktiviteter i GoalEnvision. Säkerställ att alla vet sina roller och deadlines.

 

Steg 3: Standardisera arbete

  • Dokumentera processer: Skapa och uppdatera regelbundet rutiner och dokumenterade processer. Se till att alla medarbetare har tillgång till och följer dessa.

  • Utbilda personal: Säkerställ att alla medarbetare förstår och kan följa de standardiserade processerna. Använd GoalEnvision för att planera och genomföra utbildningar.

 

Steg 4: Kontinuerlig förbättring (Kaizen)

  • Genomför regelbundna förbättringsmöten: Använd GoalEnvision för att hålla regelbundna förbättringsmöten. Diskutera resultat, identifiera förbättringsområden och planera nya aktiviteter.

  • Uppdatera standarder: Efter varje förbättring, uppdatera de standardiserade processerna och dokumentera ändringarna i GoalEnvision.

 

Läs mer om Lean...

 

Feedback-loopar

Steg 1: Insamling av feedback

  • Skapa enkäter: Använd GoalEnvisions enkätverktyg för att skapa och distribuera enkäter till medarbetare, kunder och andra intressenter. Ställ frågor som hjälper till att identifiera förbättringsområden.

  • Regelbunden rapportering: Planera regelbundna rapporteringsintervaller där medarbetare rapporterar in sina observationer och resultat. Använd GoalEnvision för att skicka ut påminnelser och samla in rapporter.

 

Steg 2: Analys av feedback

  • Samla in data: Använd GoalEnvisions analysverktyg för att sammanställa och visualisera feedbackdata. Identifiera mönster och områden som behöver förbättras.

  • Diskutera resultat: Håll möten med relevanta team för att diskutera analysresultaten. Använd GoalEnvision för att dela data och samla in ytterligare insikter.

 

Steg 3: Implementering av förbättringar

  • Planera förbättringsåtgärder: Baserat på feedbacken, definiera specifika aktiviteter för att förbättra identifierade områden. Tilldela ansvariga personer och sätt tidsramar för varje aktivitet i GoalEnvision.

  • Genomför förbättringar: Använd GoalEnvisions verktyg för att följa upp genomförandet av förbättringarna. Dokumentera framsteg och justera planen vid behov.

 

Steg 4: Utvärdera och justera

  • Utvärdera resultat: Efter implementeringen av förbättringsåtgärder, använd GoalEnvision för att samla in och analysera resultat. Jämför resultaten med de förväntade målen.

  • Justera processer: Om resultaten inte uppfyller förväntningarna, håll ytterligare möten för att diskutera vad som kan förbättras ytterligare. Justera planen och genomför nya åtgärder vid behov.

 

Läs mer om feedback...

 

 

Sammanfattning

I denna del har vi fokuserat på hur du praktiskt genomför planer, följer upp framsteg och säkerställer kontinuerlig förbättring med hjälp av strategiplattformen GoalEnvision. Vi har beskrivit steg-för-steg-instruktioner för hur du arbetar med lean-metoder för att eliminera slöseri och standardisera arbete samt hur du implementerar feedback-loopar för att kontinuerligt förbättra dina processer. GoalEnvision stöder detta arbete genom sina funktioner för dokumentation, analys och uppföljning, vilket hjälper dig att skapa en effektiv och framgångsrik organisation.

Detta är den sista delen i kursen “Grönt kort i strategisk planering och genomförande”. Är du redo att göra testet för att se om du får grönt kort?

Fortsätt till del 4 (Grönt kort i strategisk planering och genomförande)...

 

Dela denna artikel

Gillade du den här artikeln? Här finns fler artiklar...

Senaste

En tecknad man och kvinna som hanterar väskor

Kulturens roll i strategisk framgång: Hur företagskultur kan påverka genomförandet av strategier

Sept 22 2024 3 min att läsa