En guide för att formulera tillväxtmål, strategiska mål och förutsättningar.

Den här guiden förklarar bästa sättet att formulera dina mål och förutsättningar på och ger exempel för att underlätta din process. Vi går också igenom varför detta sätt är effektivt och hur du kan övertyga andra om att använda det.

---

Varför formulera mål och förutsättningar som om de redan är uppnådda?

Att skriva mål som om de redan är uppfyllda gör dem lättare att föreställa sig och tro på. Den här metoden skapar ett tydligt och positivt slutresultat, vilket i sin tur motiverar teamet att arbeta mot det. Här är några av de främsta fördelarna:

1. Psykologisk påverkan:

   • När målen är skrivna i presens eller som om de redan har uppnåtts, får teamet en känsla av att målet är uppnåeligt och konkret. Detta skapar en positiv inställning och gör att man känner sig närmare målet.

2. Enkelhet och tydlighet:

   • Istället för att skriva mål med krångliga siffror, som "Öka försäljningen med 15 %", som kräver att du förstår olika tidsperioder och procentsatser, är ett enklare mål som "Stabil försäljningsprestation" lättare att förstå. Mätningen av detta sköts fortfarande separat, så det finns ingen anledning att blanda in siffror i målets namn.

3. Lättare att kommunicera:

   • När målen är formulerade tydligt och kortfattat är det lättare för alla i organisationen att förstå dem. Det behövs inga tolkningar av tidsramar eller komplicerade siffror.

Läs mer om SMARTA mål...

---

Så här formulerar du tillväxtmål, strategiska mål och förutsättningar

När du formulerar mål och förutsättningar i GoalEnvision, följ dessa tre grundprinciper:

1. Undvik siffror och procentsatser:

   • Inkludera aldrig specifika siffror, procentsatser eller datum i målets namn. Mätningarna för detta finns redan i GoalEnvision och hanteras separat. Siffror kan förvirra eller komplicera förståelsen av ett mål.

2. Skriv i presens eller som om målet redan är uppnått:

   • Formulera målet eller förutsättningen som om den redan har uppnåtts. Detta stärker inställningen till framgång.

3. Fokusera på det önskade resultatet:

   • Istället för att fokusera på processen (t.ex. hur mycket något ska öka eller minska), fokusera på det önskade resultatet. Till exempel, istället för "Öka försäljningen med 15 %", kan du skriva "Våra försäljningssiffror följer budget".

---

Exempel på formulerade tillväxtmål, strategiska mål och förutsättningar

Här är några exempel som visar hur du kan formulera dina mål och förutsättningar enligt dessa principer:

Tillväxtmål:

• Istället för "Öka försäljningen med 15%", använd:

  • "Stabil försäljningsprestation"
  • "Försäljningssiffror enligt budget"
  • "Starka försäljningssiffror"

• Istället för "Öka kundnöjdheten med 20%", använd:

  • "Våra kunder är mycket nöjda"
  • "Hög kundnöjdhet"
  • "Positiv kundfeedback"

• Istället för "Öka marknadsandelen med 10%", använd:

  • "Ökad marknadsnärvaro"
  • "Vår marknadsandel växer"
  • "Stark marknadsposition"

Strategiska mål:

• Istället för "Förbättra medarbetarengagemanget med 30%", använd:

  • "Högt medarbetarengagemang"
  • "Starkt samarbete i teamet"
  • "Våra medarbetare är motiverade och engagerade"

• Istället för "Minska produktfel med 50%", använd:

  • "Hög produktkvalitet"
  • "Låga felprocent"
  • "Vår produktkvalitet möter förväntningarna"

• Istället för "Öka driftseffektiviteten med 10%", använd:

  • "Optimal driftseffektivitet"
  • "Effektiva arbetsprocesser"
  • "Våra processer är effektiva"

Förutsättningar:

• Istället för "Öka marknadsföringsbudgeten med 25%", använd:

  • "Tillräcklig budget för marknadsföring"
  • "Marknadsföringen har full finansiering"
  • "Marknadsföringsbudgeten är säkrad"

• Istället för "Genomföra utbildning för 80% av personalen", använd:

  • "Utbildning är slutförd för hela teamet"
  • "Vårt team är fullt utrustat med nödvändiga kunskaper"
  • "Personalen är välutbildad och kompetent"

• Istället för "Uppnå 95% svarsfrekvens hos kunderna", använd:

  • "Snabba svar på kundförfrågningar"
  • "Våra svarstider överträffar förväntningarna"
  • "Effektiv kommunikation med kunder"

---

Hur du övertygar andra att använda den här metoden

För att få med hela teamet och andra intressenter på detta sätt att formulera mål och förutsättningar, här är några argument som kan hjälpa dig att övertyga dem:

1. Tydlighet före komplexitet:

   • Genom att fokusera på resultatet blir målen lättare att förstå. När siffror och procentsatser inte är med i målnamnet blir det tydligare för alla vad som är slutmålet, och det blir enklare att arbeta tillsammans mot samma mål.

2. Mätningar ingår fortfarande:

   • Bara för att siffror inte ingår i målets namn betyder det inte att du tappar bort dem. Mätningarna är fortfarande en del av varje mål eller förutsättning i GoalEnvision och spåras separat. På så sätt får du både tydliga mål och exakta mätvärden.

3. Psykologisk fördel:

   • När ett mål formuleras som redan uppnått skapar det en positiv inställning. Istället för att känna press att "nå" målet, känner teamet att de upprätthåller eller fortsätter en framgång, vilket hjälper till att driva motivation och engagemang.

4. Lättare att spåra och justera:

   • När mål är skrivna som pågående eller uppnådda blir de lättare att justera och hantera. Teamet kan snabbt se om framsteg görs, och om justeringar behövs är det tydligt var fokus ska ligga.

---

Praktiska steg för att använda den här metoden i GoalEnvision

1. Skapa tillväxtmål: När du skapar tillväxtmål, välj ett resultat som speglar långsiktig framgång. Skriv det i presens eller som om det redan är uppnått. Till exempel, istället för "Öka marknadsnärvaron med 5%", använd "Vi är en ledare på marknaden."

2. Definiera strategiska mål: När du skapar strategiska mål, fokusera på hur framgång ser ut. Använd korta, tydliga fraser som alla kan förstå. Till exempel, "Hög kundlojalitet" istället för "Öka lojaliteten med 10%."

3. Lägg till förutsättningar för framgång: För varje förutsättning, tänk på vad som måste vara på plats för att målet ska vara möjligt. Skriv förutsättningen som om den redan har uppfyllts. Till exempel, "Marknadsföringsbudgeten är säkrad" istället för "Öka marknadsföringsbudgeten med 30%."

4. Håll mätningar separat: Kom ihåg att mätningar som procentsatser, tidslinjer och specifika siffror fortfarande är viktiga. Dessa matas in separat i GoalEnvision och spåras i systemet. På så sätt håller du målnamnen enkla medan du samtidigt behåller exakt dataspårning.

---

Genom att följa den här metoden för att skriva mål och förutsättningar som om de redan är uppnådda, skapar du tydligare, mer motiverande och psykologiskt kraftfulla mål för ditt team. Det hjälper till att förenkla kommunikationen, öka engagemanget och driva framgång.

Kom ihåg, målnamnen ska återspegla det önskade resultatet, inte stegen dit. Låt GoalEnvision hantera mätningarna och siffrorna, medan du fokuserar på att definiera vad framgång ser ut som.

Börja använda den här metoden idag och se hur det kan förändra ditt sätt att sätta och uppnå mål!