Juli 10 2024 7 min att läsa

Så här fungerar rollerna ägare, styrelse och ledningsgrupp i ett företag!

Kategorier: Modeller och metoder,Affärstermer och begrepp

Dela denna artikel

Det är lätt att blanda ihop rollerna i ett företag – och det kostar. När ägare styr operativt, styrelser detaljstyr och ledningsgrupper saknar mandat blir resultatet ofta förvirring, konflikt och tappad fart. Här reder vi ut skillnaderna – och visar hur du får rollerna att samspela för att driva företaget framåt.

Ägaren: Sätter riktningen, inte tempot

Ägarens uppgift är att definiera vad företaget ska uppnå – inte hur det ska göras. Det handlar om att formulera ägarviljan, sätta långsiktiga mål och utse en styrelse som kan förvalta detta ansvar.

✅ Typiska ansvarsområden för ägaren:

Ägardirektiv och vision
Välja styrelse
Följa upp företagets långsiktiga värdeutveckling

❌ Vanliga misstag:

Blandar sig i operativa beslut
Förväntar sig resultat utan att ge riktning
Saknar ägardirektiv

💡 Läs mer: Så formulerar du ett ägardirektiv →

Styrelsen: Förvaltare av viljan – och länk mellan ägare och verksamhet

Styrelsens roll är ofta missförstådd. Det är inte deras jobb att driva företaget – utan att säkerställa att företaget styrs rätt. De ska rekrytera VD, sätta mål, följa upp och agera bollplank – inte mikrostyra.

✅ Styrelsen ansvarar för att:

Tolka och konkretisera ägarens vilja
Tillsätta, stödja och utvärdera VD
Säkerställa att strategin är hållbar

❌ Vanliga misstag:

Går ner i operativa detaljer
Saknar strategiskt fokus
Arbetar utan tydlig agenda eller målbild

🧠 Bonusmaterial: Läs mer om effektivt styrelsearbete →

Ledningsgruppen: De som får det att hända

Ledningsgruppen sitter mitt i smeten. De ska ta strategin som styrelsen (ofta via VD) satt – och bryta ner den i konkreta initiativ, projekt och KPI:er.

✅ Ledningsgruppen ska:

Planera och driva det dagliga arbetet
Omsätta strategin i handling
Samverka tvärfunktionellt och bygga kultur

❌ Vanliga misstag:

Får otydliga direktiv uppifrån
Tar på sig ansvar som ligger hos styrelsen
Brister i samordning eller mandat

🎯 Verktyg: Så kopplar du ihop strategi och vardag med GoalEnvision →

Roller i samspel – så får du helheten att fungera

📊 Rollfördelning i praktiken:

Nivå	Syfte	Perspektiv	Ger styrdokument	Forum	Ekonomiska frågor	Verksamhetsfrågor
Ägare	Syfte med ägandet	Visionärt	Ägardirektiv	Ägarmöte, Stämma	Ekonomisk situation, Risker, Värdering	Verksamhetens syfte och mål
Styrelse	Följa ägardirektivet	Strategiskt	Strategisk plan	Styrelsemöte, Stämma	Kontroll och styrning, Ekonomiska mål	Strategiska mål
VD-LG	Följa strategisk plan	Taktiskt – operativt	Handlingsplan	Ledningsgrupp, Styrelsemöte, Stämma	Budget och utfall	Ständiga förbättringar, Uppföljning av beslut

🧩 När rollerna är tydliga och samspelar effektivt får du:

Färre konflikter
Bättre beslut
Mer fart framåt

Vill du få rollerna på plats i praktiken?

GoalEnvision ger dig ett ramverk där ägarvilja, strategi och operativt arbete kopplas ihop – visuellt, pedagogiskt och mätbart.

👉 Se hur GoalEnvision fungerar i praktiken →
👉 Boka en demo med en rådgivare →
👉 Ladda ner vår checklista: “Effektiv ledningsgrupp?” →

Vanliga frågor om ägare, styrelse och ledningsgrupp

✅ Vad händer om rollerna inte är tydligt uppdelade?

Då riskerar du att fattade beslut ifrågasätts, att ansvar faller mellan stolar – och att verksamheten tappar fart. Otydliga roller skapar ofta osäkerhet, ineffektivitet och till slut konflikter.

✅ Kan man vara både ägare, styrelseledamot och VD?

Ja, det är vanligt – särskilt i mindre bolag. Men det kräver att du tydligt byter "hatt" beroende på vilket forum du befinner dig i. På ägarmötet ska du tänka långsiktigt och värdeskapande. På styrelsemötet – strategiskt och kontrollerande. I ledningsgruppen – operativt och genomförande.

✅ Hur ofta bör man uppdatera sitt ägardirektiv?

Minst en gång per år – eller när förutsättningarna för företaget förändras. Till exempel vid större investeringar, generationsskifte, förändrade marknadsförhållanden eller ägarförändringar.

✅ Vad är skillnaden mellan en strategisk plan och en handlingsplan?

En strategisk plan sätter riktning och mål för hela organisationen – ofta över 1–3 år. Den används av styrelsen och VD som vägledning.
En handlingsplan är mer detaljerad och taktisk – den bryter ner strategin i konkreta åtgärder, aktiviteter och ansvar. Det är ledningsgruppens verktyg.

✅ När bör man börja jobba med en formell styrelse?

Så fort bolaget börjar växa, eller när du vill ta in extern kompetens, kapital eller tydligare styrning. En aktiv, professionell styrelse är ett av de viktigaste stegen mot att bygga ett skalbart företag.

✅ Vi har möten – men inga riktiga framsteg. Vad är felet?

Troligen blandas nivåerna ihop. Om styrelsemöten fylls av operativa frågor eller om ledningsgruppen saknar tydliga mål att jobba mot, då tappar ni kraft. Börja med att separera forumen och definiera syftet med varje möte.