Strategi kontra genomförande: Varför båda måste fungera tillsammans

Vad är skillnaden mellan strategi och genomförande?

Strategi är valet av riktning. Det är svaret på frågorna: Vart ska vi? Varför dit? Vilka mål är viktigast för oss? Strategin sträcker sig vanligtvis över flera år och ger organisationen en gemensam kompass.

Genomförande är omvandlingen av strategi till handling. Det är svaret på: Hur tar vi oss dit? Vad gör vi konkret? Vem gör vad? Genomförandet handlar om de dagliga och månatliga aktiviteterna som faktiskt driver organisationen framåt mot målen.

Tänk på det så här: Strategin är kartan som visar var du vill vara om tre år. Genomförandet är själva resan, varje steg du tar för att ta dig dit.

En bra strategi utan genomförande är bara en vacker idé

Många organisationer lägger ner stora resurser på att ta fram strategier. Konsulter anlitas, workshops hålls, dokument skapas. Resultatet kan vara imponerande: tydliga visioner, välformulerade mål, snygga presentationer.

Men vad händer sedan? Strategin läggs i en pärm. Vardagen tar över. Efter några månader är strategin bortglömd. Detta händer oftast för att:

• Ingen tydlig plan finns för hur strategin ska omsättas

• Ansvaret för genomförande är oklart

• Resurserna är inte allokerade rätt

• Uppföljning saknas helt
  

Starkt genomförande utan tydlig strategi blir slöseri med energi

På andra sidan spektrumet finns organisationer som är fantastiska på att genomföra. Projektledare är effektiva, team jobbar hårt, saker blir gjorda. Men problem uppstår när:

• Ingen vet riktigt varför arbetet görs

• Team arbetar åt olika håll

• Resurser läggs på aktiviteter som inte stödjer de långsiktiga målen

• Organisationen är reaktiv i stället för strategisk

• Det är som att ro mycket hårt men utan att veta vart båten ska.
  

Hur strategi och genomförande hänger ihop

Strategi och genomförande är inte två separata moment. De är beroende av varandra och måste integreras för att skapa resultat.

Strategin ger genomförandet:

Riktning: Vilka mål är viktigast?

Prioriteringar: Vad ska vi fokusera på?

Mening: Varför gör vi detta?

Genomförandet ger strategin:

Verklighet: Fungerar strategin i praktiken?

Lärande: Vad upptäcker vi längs vägen?

Anpassningar: Hur behöver strategin justeras?

Detta innebär att strategi inte är något vi bestämmer en gång och sedan glömmer. Strategin lever och utvecklas genom genomförandet.

Tre vanliga misstag som splittrar strategi och genomförande

Misstag 1: Strategin lämnas till ledningsgruppen, genomförandet till "resten"

När strategin upplevs som något som chefer pratar om på möten, medan medarbetarna "bara" ska genomföra, skapas en klyfta. Strategin måste vara synlig och begriplig för alla som ska genomföra den.

Misstag 2: För stor gap mellan mål och aktiviteter

Ett strategiskt mål som "öka försäljningen med 30%" kopplas direkt till aktiviteter som "ring fler kunder". Men vad krävs däremellan? Vilka förutsättningar måste finnas på plats? Utan tydliga förutsättningar (struktur, förmåga, energi) blir steget för stort.

Misstag 3: Ingen kontinuerlig uppföljning

Om strategin granskas en gång per år och genomförandet följs upp sporadiskt finns ingen möjlighet att korrigera kursen. Strategi och genomförande behöver regelbunden kontakt med varandra.

Hur du får strategi och genomförande att fungera tillsammans

Skapa tydliga kopplingar. Varje strategiskt mål behöver:

• Konkreta förutsättningar som ska stärkas

• Aktiviteter som bygger dessa förutsättningar

• Ansvariga personer för varje del

• Synlighet i hela organisationen

Etablera en genomförandecykel

I stället för att strategin är en årsprocess och genomförandet är ad hoc-aktiviteter, skapa en återkommande rytm där båda integreras. Exempel:

• Månatliga strategiska avstämningar

• Korta genomförandecykler på 4 veckor

• Regelbundna lärdomsmöten

Gör framsteg synliga

Använd verktyg som dashboards och trafikljussystem för att göra både strategiska framsteg och genomförande synligt för alla. När alla ser samma läge skapas naturliga samtal om både riktning och handling.

Justera när verkligheten kräver det

Ha modet att justera strategin när genomförandet visar att något inte fungerar. En strategi som aldrig ändras är förmodligen inte anpassad till verkligheten.

Integration är nyckeln

Strategi utan genomförande är meningslöst. Genomförande utan strategi är slöseri. Det är först när de två fungerar tillsammans som organisationen kan nå sina mål.

Den viktiga insikten är att strategi och genomförande inte är sekventiella, först strategi, sedan genomförande. De är parallella och integrerade processer som kontinuerligt påverkar varandra.